网络安全检查表格(网络安全监督检查自查表)
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网络安全自查报告(3)
网络安全自查报告
四、加强网络安全技术防范措施,实行科学管理
我校的技术防范措施主要从以下几个方面来做的:
1.安装了天网防火墙,防止病毒、反动不良信息入侵校园网络。
2.安装网络版的江民杀毒软件,实施监控网络病毒,发现问题立即解决。
3.学校网络与教学楼避雷网相联,计算机所在部门加固门窗,购买灭器,摆放在
显著位置,做到设备防雷,防盗,防火,保证设备安全、完好。
4.及时修补各种软件的补丁。
5.密切注意CERT消息。
6.对学校重要文件,信息***做到及时备份。创建系统恢复文件。
五、加强校园计算机网络安全教育和网管人员队伍建设
xx小学是从20xx年9月初接入锦州市教育局城域网的单位,每位领导和教师都有自己的计算机登陆城域网和因特网,在查阅资料和进行教学和科研的过程中,我校学校领导非常重视网络安全教育,每学期开始和结束时都进行网络信息安全教育,促使教师们充分认识到网络信息安全对于保证国家和社会生活的重要意义。并要求信息技术教师在备课、上课的过程中,有义务向学生渗透计算机网络安全方面的常识,并对全校学生进行计算机网络安全方面的培训。做到校园计算机网络安全工作万无一失。
六、我校定期进行网络安全的全面检查
我校网络安全领导小组每学期初将对学校微机房、领导和教师办公用机、各多媒体教室及学校电教室的环境安全、设备安全、信息安全、管理制度落实情况等内容进行一次全面的检查,对存在的问题要及时进行纠正,消除安全隐患。
网络安全自查报告范文四:
根据南信联发[XX]4号文件《关于开展**市电子政务网信息安全与网络管理专项检查的通知》文件精神,我局积极组织落实,认真对照,对网络安全基础设施建设情况、网络安全防范技术情况及网络信息安全保密管理情况进行了自查,对我局的网络信息安全建设进行了深刻的剖析,现将自查情况报告如下:
一、加强领导,成立了网络与信息安全工作领导小组
为进一步加强全局网络信息系统安全管理工作,我局成立了网络与信息系统安全保密工作领导小组,由局长任组长,下设办公室,做到分工明确,责任具体到人。确保网络信息安全工作顺利实施。
二、我局网络安全现状
我局的统计信息自动化建设从一九九七年开始,经过不断发展,逐渐由原来的小型局域网发展成为目前与国家局、自治区局以及县区局实现四级互联互通网络。网络核心***用思科7600和3600交换机,数据中心***用3com4226交换机,汇集层***用3com4226交换机、思科2924交换机和联想天工ispirit 1208e交换机,总共可提供150多个有线接入点,目前为止已使用80个左右。数据中心骨干为千兆交换式,百兆交换到桌面。因特网出口统一由市信息办提供,为双百兆光纤;与自治区统计局***用2兆光纤直联,各县区统计局及三个开发区统计局***用天融信vpn虚拟专用网络软件从互联网上连接进入到自治区统计局的网络,vpn入口总带宽为4兆,然后再连接到我局。横向方面,积极推进市统计局与***网互联,目前已经实现与100多家市级党政部门和12个县区***的光纤连接。我局***用天融信硬件防火墙对网络进行保护,***用伟思网络隔离卡和文件防弹衣软件对重点计算机进行单机保护,安装正版金山毒霸网络版杀毒软件,对全局计算机进行病毒防治。
三、我局网络信息化安全管理
为了做好信息化建设,规范统计信息化管理,我局专门制订了《**市统计局信息化规章制度》,对信息化工作管理、内部电脑安全管理、机房管理、机房环境安全管理、计算机及网络设备管理、数据、资料和信息的安全管理、网络安全管理、计算机操作人员管理、网站内容管理、网站维护责任等各方面都作了详细规定,进一步规范了我局信息安全管理工作。
针对计算机保密工作,我局制定了《涉密计算机管理制度》,并由计算机使用人员签订了《**市统计局计算机保密工作岗位责任书》,对计算机使用做到“谁使用谁负责”;对我局内网产生的数据信息进行严格、规范管理。
此外,我局在全局范围内每年都组织相关计算机安全技术培训,计算站的同志还积极参加市信息办及其他计算机安全技术培训,提高了网络维护以及安全防护技能和意识,有力地保障我局统计信息网络正常运行。
四、网络安全存在的不足及整改措施
目前,我局网络安全仍然存在以下几点不足:一是安全防范意识较为薄弱;二是病毒监控能力有待提高;三是遇到恶意攻击、计算机病毒侵袭等突发***处理不够及时。
针对目前我局网络安全方面存在的不足,提出以下几点整改办法:
1、加强我局计算机操作技术、网络安全技术方面的培训,强化我局计算机操作人员对网络病毒、信息安全的防范意识;
2、加强我局计算站同志在计算机技术、网络技术方面的学习,不断提高我局计算机专管人员的技术水平。
网络安全自查报告范文五:
学校接到:“重庆市巴南区教育委员会关于转发巴南区信息网络安全大检查专项行动实施方案的通知”后,按文件精神立即落实相关部门进行自查,现将自查情况作如下报告:
一、充实领导机构,加强责任落实
接到文件通知后,学校立即召开行政办公会议,进一步落实领导小组及工作组,落实分工与责任人(领导小组见附件一)。鱼洞二小网络安全大检查专项行动由学校统一牵头,统一指挥,学校信息中心具体负责落实实施。信息中心设立工作小组(工作小组见附件一),小组成员及各自分工落实管理、维护、检查信及培训,层层落实,并坚决执行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的管理原则,保障我校校园网的绝对安全,给全校师生提供一个安全健康的网络使用环境。
二、开展安全检查,及时整改隐患
1、我校“网络中心、功能室、微机室、教室、办公室”等都建立了使用及安全管理规章制度,且制度都上墙张贴。
2、网络中心的安全防护是重中之重,我们分为:物理安全、网络入出口安全、数据安全等。物理安全主要是设施设备的防火防盗、物理损坏等;网络入出口安全是指光纤接入防火墙-路由器-核心交换机及内网访问出去的安全,把握好源头;数据安全是指对校园网的数据备份、对不安全的信息进行处理上报、对信息的过渡等。信息中心有独立的管理制度,如网络更新登记、服务器***、硬盘分布统计资料、安全日志等,便于发现问题,既时查找。
网络安全自查报告范文2021
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露,系统连续可靠正常地运行,网络服务不中断。下面是我收集整理的网络安全自查 报告 范文 2021,欢迎阅读。
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网络安全自查报告1
网监处:
高度重视,立刻组织我院相关部门对我院网络中的安全隐患进行了逐一排查,现将自查情况 总结 如下:
一、网络信息安全管理机制和制度建设落实情况
一是为维护和规范计算机硬件的使用管理及网络信息安全,提高计算机硬件的正常使用、网络 系统安全 性及日常办公效率,_X成_以由_导担任第一责任人、_相关部门参与、_息中心负责具体工作的计算机信息系统安全保护工作领导小组,统一协调全院各部门开展校园网络安全管理工作。
二是为确保计算机网络安全,实行了网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发***应急预案等保障制度。同时结合自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到三个确保:一是系统管理员于每周五定期检查中心计算机系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是定期组织有关人员学习有关网络及信息安全的知识,提高计算机使用水平,及早防范风险。同时,信息安全工作领导小组具有畅通的7_24小时联系 渠道 ,可以确保能及时发现、处置、上报有害信息。
二、计算机日常网络及信息安全管理情况
加强组织领导,强化宣传 教育 ,落实工作责任,加强日常监督检查。
一是网络安全方面。配备了防病毒软件、对个人使用的计算机都实
行密码登录、对重要计算机信息存储备份、对移动存储设备严格管理、对重要数据加密等安全防护 措施 ,明确了网络安全责任,强化了网络安全工作。对接入计算机的终端***取实名认证制,***取将计算机MAC地址绑定交换机端口的做法,规范全院的上网行为。
二是信息系统安全方面实行严格签字制度。凡上传网站的信息,须经有关领导审查签字后方可上传;开展经常性安全检查,主要对 操作系统 补丁安装、应用程序补丁安装、防病毒软件安装与升级、木马病毒检测、端口开放情况、系统管理权限开放情况、访问权限开放情况、网页篡改情况等进行监管,认真做好系统安全 日记 。
三是_X网_中心具有不低于60日的系统网络运行日志和用户使用日志。网络中心有防火墙、统一身份认证、网络安全审计、访问控制等相应的安全保护技术措施。
三、信息安全技术防护手段建设及硬件设备使用情况。
加强网络设备及网站安全防护管理。每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备的应用一直***取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全规定,硬件的运行环境符合要求,网站系统安全有效。
四、加强建设网络与信息安全通报机制,网站安全维护
今年以来,切实加强网络信息安全防范工作,未发生较大的网络及信息突发***,网络中心***取了:网站后台密码经常性更换、传文件提前进行病毒检测、网站分模块分权限进行维护、定期进后台清理垃圾文件、网站更新由段计算机管理员专人负责等多种措施,确保_X网_的信息安全。
五、网络与信息 安全教育
为保证网络及各种设备安全有效地运行,减少病毒侵入,就网络安全及信息系统安全的相关知识对有关人员进行了培训。期间,各计算机使用人员及管理人员对实际工作中遇到的计算机方面的有关问题进行了详细的咨询,并得到了满意的答复,学习到了实用的网络安全防范技巧,促进了计算机使用人员对网络信息安全的认识力度。
六、自查存在的问题及整改意见
在检查过程中发现了一些管理方面存在的薄弱环节,今后还要加强对网络安全的监管及网络安全设备的维护,进一步加强与德阳市公安局网监处沟通和协调
。
在以后的工作中,我们将继续加强对计算机信息安全意识教育和防范技能训练,让全院师生充分认识到做好“开展十八大校园网络安全隐患排查工作”的重要性和必要性。将人防与技防结合,确实做好我院网络与信息安全维护工作。
网络安全自查报告2
按照《_x县_息化工作领导小组办公室关于开展20_全县网络与信息系统安全检查工作的通知》文件要求,我单位高度重视,立即组织开展全镇范围内的网络与信息系统安全工作。现将自查情况汇报如下:
一、网络与信息系统安全组织管理工作
1、我单位高度重视网络与信息系统安全工作,在党委扩大会议上专门研究部署了此项工作,并成立了信息化与网络安全工作领导小组,明确了镇办公室为信息化与网络安全工作办公室,确定了一名网络与信息系统安全工作管理员,负责日常管理工作。
2、制定下发了《__民***关于加强信息网络安全保障工作的意见》和《_人民***网站管理维护工作制度》,要求各科室、各部门认真组织学习,充分认识网络和信息安全工作的重要性,能够按照各项规定正确使用网络和各类信息系统,确保我镇网络与信息系统的安全。
二、网络与信息系统安全日常管理工作
结合我镇实际,在日常管理工作中,与各科室、部门签订网络和信息安全工作 责任书 ,并要求各科室、各部门严格按照以下规定执行,确保网络和信息系统的安全。
1、计算机必须设置系统启动密码,密码严禁外泄,避免外部人员登录对本单位计算机网络进行攻击。
2、办公计算机在使用过程中,要定期进行系统备份,以
提高突发***发生时的应对能力。
3、不得随意接入网络设备,避免因擅自接入影响网络和信息系统的正常运行,确因工作需要接入网络设备,必须经信息化与网络安全工作办公室允许方可接入。对于移动存储设备,不得与涉密计算机及政务专网以外计算机共用。
4、所有计算机必须安装防火墙,定期查杀网络病毒,移动存储设备在接入计算机使用前,必须进行杀毒。
5、严格信息系统文件的收发,完善清点、 修理 、编号、签收制度。
三、网络与信息系统安全专项防护管理工作
1、安排专人负责我镇的网络安全工作,并积极参加县有关部门组织的 网络 安全知识 培训,提高工作水平。
2、安排专人负责信息系统的管理,对计算机享有独立使用权,计算机的用户名和开机密码为其专有,且规定严禁外泄。
3、利用机关干部集中学习,专门组织开展了一次网络与信息安全知识的学习活动。
四、“十八大”期间网络与信息系统安全工作
为切实做好网络与信息系统安全管理工作,确保“十八大”期间全镇网络与信息系统安全稳定运行,在8月21日我镇召开的十八大安保工作专项部署会上,镇党委***对此项工作进行了专门部署,要求各科室、各部门严格按照各项工作部署,扎实做好网络与信息系统安全管理工作,确保此项工作落实到位。
五、网络与信息系统安全专项检查工作情况
目前,针对我镇的网络与信息安全工作现状,信息化与
网络安全工作领导小组定期组织由专业技术人员组成的检查小组到各办公室专项检查网络和信息安全情况,仔细排查信息系统的漏洞和安全隐患,用专用工具查杀木马、病毒,及时加强防范措施,并为计算机安装了正版的杀毒软件和系统软件,有效提高了计算机和网络防范、抵御风险的能力。
六、存在的主要问题及整改情况
1、存在的主要问题
一是由于本单位计算机网络方面的专业技术人员较少,网络安全方面可投入的力量有限。
二是 规章制度 体系初步建立,可能还不够完善,未能覆盖到网络与信息系统安全的所有方面。
三是遇到计算机病毒侵袭等突发***时,由于技术力量薄弱,处理不够及时。
2、整改措施
一是要继续加强对本单位工作人员的安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。
二是安排专人,密切监测,随时随地解决可能发生的信息系统安全事故。
三是要加大对网络线路、计算机系统的及时维护和保养,加大更新力度,确保网络和信息系统正常运行。
网络安全自查报告3
学校校园网络安全自检自查报告为了规范校园内计算机信息网络系统的安全管理工作,保证校园网信息系统的安全和推动校园精神文明建设,我校成立了校园网络安全组织机构,建立健全了各项安全管理制度,加强了网络安全技术防范工作的力度。下面将详细情况汇报如下:
一、成立校园网络安全组织机构
组长:刘进
副组长:刘贵海王明轩
成员:高晓虎吴万强赵建领代红周付俊青
陈先锋巨新玉商亮
二、建立健全各项安全管理制度
我校根据《中华人_共和国计算机信息系统安全保护条例》、《教育网站和网校暂行管理办法》等法律法规制定出了适合我校的《校园网络安全管理办法》,同时建立了《鹿马中学校园网络安全应急预案》,《鹿马中学校园网日常管理制度》,《鹿马中学网络信息安全维护制度》等相关制度。除了建立这些规章制度外,我们还坚持了对我校的校园网络随时检查监控的运行机制,有效地保证了校园网络的安全。
三、严格执行备案制度
学校机房坚持了服务于教育教学的原则,严格管理,完全用于教师和学生学习计算机 网络技术 和查阅与学习有关的资料,没有出现出租转让等情况。
四、加强网络安全技术防范措施,实行科学管理
我校的技术防范措施主要从以下几个方面来做的:
1.安装了防火墙,防止病毒、不良信息入侵校园网络、Web服务器。
2.安装杀毒软件,实施监控网络病毒,发现问题立即解决。
3.及时修补各种软件的补丁。
4.对学校重要文件、信息***、网站数据库做到及时备份,创建系统恢复文件。
五、加强校园计算机网络安全教育和网管人员队伍建设
目前,我校每位领导和部分教师都能接入因特网,在查阅资料和进行教学和科研的过程中,我校学校领导重视网络安全教育,使教师们充分认识到网络信息安全对于保证国家和社会生活的重要意义,并要求信息技术教师在备课、上课的过程中,有义务向学生渗透计算机网络安全方面的常识,并对全校学生进行计算机网络安全方面的培训,做到校园计算机网络安全工作万无一失。
六、我校定期进行网络安全的全面检查
我校网络安全领导小组每学期初将对学校微机房、领导和教师办公用机及学校电教室的环境安全、设备安全、信息安全、管理制度落实情况等内容进行一次全面的检查,对存在的问题要及时进行纠正,消除安全隐患。
七、存在问题
我校计算机师资配备较弱,计算机操作技术水平相对较低,还缺乏专业计算机教师;计算机硬件配置陈旧,运行速度慢;在这些方面还有待于今后改善。
网络安全自查报告4
根据眉山市教育局[关于转发《关于开展十八大校园网络安全隐患排查工作的通知》通知],为十八大胜利召开创造和谐的社会环境,为了加强我校网络安全管理,保护系统的安全,促进我校网络技术的应用和成长,保障教育教学和管理工作的顺利开展,并配合教育局的要求,对我校计算机系统开展安全大检查,净化校园网络环境,不断提高学校计算机系统安全防范能力,从而为教师和学生提供健康,安全的上网环境。
一、领导重视,责任分明,加强领导。
为了认真做好工作,进一步提高教育网络安全工作水平,促进学校网络健康成长,我校建立了计算机网络安全
管理领导小组。名单如下:组长:陈新春
成员:徐东帅志扬倪仨
二、校园网络安全使用情况。
学校网络设备主要是光纤接收器、路由器、交换机等。学校现有办公用计算机6台,一个网络教室有计算机24台,一个多媒体电子教室有计算机1台。安全方面的措施主要有:***用固定IP地址,每台机子都安装金山杀毒软件。定期查杀病毒等。
三、完善制度,加强管理
为了更好的安全管理网络,我校建立了健全的安全管理制度:
(一)计算机机房安全管理制度
1、重视安全工作的思想教育,防患于未然。
2、遵循“计算机教室管理办法”,做好安全保卫工作。
3、凡进入机房的人员除须遵循校规校纪外,还必须遵循机房的各项管理规定,爱护机房内的所有财产,爱护仪器设备,未经管理人员许可不得随意使用,更不得损坏,如发现人为损坏将视情节按有关规定严肃处理。
4、机房内禁止吸烟,严禁明火。
5、计算教室使用的用电线路必须符合安全规定,定期检查、检修。
6、杜绝_、迷信、反动软件,严禁登录 _ 、_信、反动网站,做好计算机病毒的防范工作。
7、工作人员须随时监测机器和网络状况,确保计算机和网络安全运转。
8、机房开放完毕时,工作人员必须要关妥门窗,认真检查并切断每一台微机的电源和所有电器的电源,然后切断电源总开关。
(二)计算机病毒防治制度
1、每台电脑都安装杀毒软件。
2、未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
3、建立备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到光盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
7、及时注意电脑界病毒防治情况和提示,根据规定调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
(三)、事故和案件及时报告制度
发现有关计算机病毒、危害国家安全、违反国家有关法律、法规等计算机安全案情的,保留有关原始记录,并及时向上级报告。
(四)、面对病毒应急处理方案
1、制定计算机病毒防治管理制度和技术规程。
2、培训计算机病毒防治管理人员;
3、对网站计算机资讯系统应用和使用人员开展计算机病毒防治教育和培训;
4、定期检测、清除计算机系统中的计算机病毒,并做好检测、清除的记录;
5、购置和使用正规的计算机病毒防治产品。
网络安全自查报告5
今年,我局的电子政务网站工作在市***的领导下,在市***信息化管理办公室的指导下,按照市委、市***20_x年_县目标任务和市级部门综合目标任务文件(委发〔20_10号、委_〔20_12号)及市***信管办《关于下发20_电子政务网站建设工作目标任务的通知》(市_信管办〔20_15号)要求,认真开展工作。现将我局开展电子政务网站工作的情况自查总结如下:
一、网站建设
(一)政务内网建设:建设有党政网接入线路,配备有专用微机、打印机等设备,并做到了与本局业务、办公网物理隔绝。指派有专人负责党政网终端的维护、管理,政务内网应用全面开展,并发挥了较好作用。
(二)政务网站建设:建设有“_广_”网站网站(____,向广大市民提_公众广电服务以及政务公开等工作,设置有机构设置、 办事指南 、_、__、广电法规、广电_局务公开、廉政建设、局长信箱等栏目,做到了实时更新。在该网站提供了部分非保密资料的共享。并对***公众信息网上涉及广电的相关栏目信息进行了更新。
(三)部门专业网建设:建设有省-地专网,并建设有公网接入专用线路,作为业务备份和公众服务应用。建设了系统内notes邮件系统,实现国家、省、市、县各级广电部门内部行政、业务信息交换。建设有互联网邮件系统,实现与外部的信息交流。根据公众服务需求,初步建设了我局广电实时数据库系统。建设了省-市间、市-县间***会商系统,实现网络会议、广电__等_务工作应用。
二、网上应用推广
(一)按要求接入市电子政务网站。
(二)利用电子政务网站平台,积极推进开发应用。按省、市***“***信息公开”工作要求,做好录入、上载信息的一切准备工作。
(三)按照《_省_务公开规定》和公众关心的问题,推进网上政务公开工作,确保了至少四年的法律法规、规范性文件,本年度重大事项,全部行政审批事项等上网工作。
(四)及时更新网站信息。将单位领导姓名、领导分工、领导工作电话和电子信箱、科室职责、科室负责任人姓名、科室工作电话和本单位职能等有变化的都及时进行更改公布;将提供面向企业和个人的办事表格在网上全面公布;将工作简报(《_广_工作》)每期完整公布;在网站首页的显著位置设置了投诉监督电话。
三、***门户网站建设
进一步完善了公众信息门户网站建设,并开通了局长信箱,市_可对我局的__发表看法,也有热心市民给_们提出了很好的建议。
四、网络安全保密
鉴于我部门网络建设的实际,网络安全建设显得更为重要。
(一)实现了党政网与本局其他网络的物理隔绝。
(二)网站建设中,配置有防火墙,仅开放个别端口满足公众服务,并强化了安全管理。
(三)局域网配置了网络版杀毒软件,严防病毒攻击。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
怎么去掉游戏足迹
第一步:在开始菜单中找到游戏按钮,点击进入。或者说打开开始菜单,所有程序,再点击游戏选项。在图中在右边音乐下面应该有个游戏项,由于小编截图出了点问题,希望大家谅解。
第 1 页
第二步:接着打开ghost win7的游戏窗口,点击左上方工具栏中的“选项”。再打开设置游戏更新和选项的窗口。
第三步:在弹出的窗口中,取消勾选“收集最近玩过的游戏信息”,然后点击右下方的“清除信息“。
第四步:清除完毕后点击“确定”按钮。这样就轻轻松松的把游戏记录给删除了。
第 2 页
win7系统彻底删除下载记录和上网记录打开记录
最简单的删除上网记录的方法就是删除浏览器历史记录。具体方法(以搜狗高速浏览器为例):打开浏览器,点击“查看”-“历史记录”项。
在打开的“历史记录”窗口中,选中要删除的项,点击“删除”按钮即可删除对应时间段上网记录。利用同样的方法删除其它时间段上网记录。
第 3 页
虽然以上方法可以删除上网记录,但是有一定的局限性,且删除不彻底。对此有一种比较彻底删除上网记录的方法就是利用软件来进行擦除操作。从百度下载“上网记录深度擦除工具”。
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ERP沙盘模拟经营是一系列综合活动,涉及的操作流程较多,需要学生从整体角度上统筹规划。在ERP沙盘末结账的财务报表编制工作,而且要能够根据企业生产经营状况,进行合理的财务预算。
在教学过程中,对于会计专业的学生来说,我们可以将沙盘模拟与财务软件两者结合起来进行教学,借助于沙盘业务来让学生了解用友或者金蝶财务软件,但对非专业的学生来说,应更注重财务报表的编制、分析和使用,为决策者提供真实准确的信息。因此,如何快速地自动形成报表成为了教学的难点和重点。
二、基于EXCEL实现ERP沙盘实验报表自动生成
ERP沙盘模拟经营业务较为简单,可以利用EXCEL的公式编辑功能实现财务报表完全自动化生成。由于ERP沙盘模拟没有原始凭证,因此省略录入凭证的步骤,根据比赛操作流程完成实时记账。本文根据财务报表的编制原理,设计操作流程图及会计分录表进行日常记账,通过对经营年度每个会计科目的借贷数据进行汇总处理,利用EXCEL的公式编辑功能设置报表单元格,实现财务报表的自动生成。
1.运用EXCEL进行会计记账。根据会计记账原则“有借必有贷,借贷必相等”,在EXCEL表格中会计分录左边借方金额总和应等于右边贷方金额总和。一般而言,只需填制一方金额,另一方金额用函数设置就可以自动生成。例如:申请长期贷款1000万元,在D12单元格中输入1000,设置F12单元格“=012”即可。涉及到一借多贷(一贷多借)分录的,只要在贷方(借方)输入数据,借方即为贷方总和。例如在进行下一批生产时,在制品账面价值需要原材料与加工费用同时投入,涉及贷方有原料和现金两个科目,则设置D32单元格“=F32+F33”。
短期贷款的财务费用也能利用函数求得,设置D15单元格“=ROUND(D14X5%,0)”,当归还短期贷款时,可自动计算出所支付的利息。长期贷款产生的财务费用可以同样依照上面公式求出,只需要把利息率修改成10%即可(***设短贷利率为5%,长贷利率为10%)。
在ERP沙盘模拟公司发生业务后,在EXCEL表格做出相关分录,利用账户与报表项目之间的勾稽关系,期末汇总科目的发生金额,生成三个报表:综合费用表、利润表及资产负债表,如表2所示。
其中,综合费用表与利润表项目为各季度相关账户发生额总和,资产负债表的填制与上期资产负债状况及本期发生额相关,资产负债表中的资产项目=上期资产余额+本期借方发生额-本期贷方发生额,资产负债表中负债(所有者权益)项目=上期负债(所有者权益)余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
需要特别注意,如果资产负债表缺失了上年数据,仅汇总本年的发生额,将不能生成正确完整的报表。
2.自动生成报表。综合费用表与利润表的填报项目金额为当年各个季度账户发生额的总和。在EXCEL单元格编辑公式,直接计算收入和成本费用。
如管理费用科目=D47+H47+L47+P47,即四个季度发生的管理费用之和。又如损失项目较为复杂,当出现租赁生产线退租、紧急***购原料、紧急***购产成品、出售库存、缴纳违约订单罚款这五种情况时,将会产生损失。则本年损失等于以上五种情况出现的金额之和。
本年资产负债表与上一年资产负债表紧密相关。资产负债表中的大部分资产项目=上期资产余额+本期借方发生额-本期贷方发生额。如在建工程科目=J85+(D22+H22+L22+P22)-(F23+J23+N23+R23),即上年在建工程余值加上本年在建工程增加额,再减去本年在建工程减少额,但需要注意的是机器设备的账面价在资产负债表中负债(所有者权益)项目=上期负债(所有者权益)余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。如长期贷款科目=L77+F12-D11,即上年长期贷款余额加上本年新增长期贷款,减去本年归还长期贷款,余额则为本年长期贷款账面价值。初始投入股东资本为固定600万元。
三、基于EXCEL实现ERP沙盘实验资金预算
通过上述报表我们还可以利用EXCEL做出基础的资金预算方案。资金预算原理是计算净现金流量,当预计净现金流为负数时,则需要通过各种融资渠道获得资金,直到使现金金额大于零,能够维持正常运转为止。在EXCEL中编制资金预算表,见表3(截取实验数据仅作参考)。
季初结余资金D64=D4+D12-(F6+F8+F9+F10+F11)。即年初现金+长期贷款收到现金-广告费-所得税-长期贷款利息-归还长期贷款金额。本季收到现金=D16+D28+D34+D38+D48+D50+D51+D53。即本季现金收入总和。支出现金=F14+F17+F19+F20+F22+F24+F25+F26+F27+F30+F33+F35+F40+F42+F44+F47,即本季现金支出总和。季末结余现金=季初结余资金+本季收到现金-本季支出现金=D64+D65-F65,下一季度季初资金即为本季度季末结余资金。
在第一季到第三季中,本季是否需要融资项目通过季初结余资金和本季支出资金比较大小来判断,例如D67=IF(D64F65J否是)当季初资金盈余时可以确定本期不需要融通资金就可以正常经营下去。当季初结余***时,则判断为需要融通资金,融资金额=IF(D64-F650,0,F65-D64),即二者的差额。在第四季由于要考虑预留下一年年初的广告费、所得税、财务费用以及归还长贷本金金额,因此,本季是否需要融资O65=IF(P64R65+F75J'否","是"),本季融资金额=IF(P64-F75-R650,0,R65+F75-P64)。ERP沙盘的融资方式主要有:长期贷款、短期贷款、出售库存产品、出售库存材料、厂房贴现、应收账款贴现。出售库存材料将产生20%的损失,贴现会产生财务费用,特别是第三、第四季账款贴现利率比长期贷款利率还要高。贴现账款和贴现实际收到的现金只需要引用会计分录表中第53行的数据即可。
资金预算表是预计未来资金的需求,但由于受到市场不确定性因素的影响,经营活动的变化较大,我们只能运用资金预算表做出基本的判断,并不能完全把握经营活动的运行。并且,资金预算表具有其固有的缺陷:为了减小财务风险,我们在融资安排中并没有把当季收到的货款考虑进来,也就是本季零现金流入预测下的融资活动,但这对资金预算的总体准确性并没有太大的影响。首先,每个季度季初资金是将上一季度现金流入考虑进来的,期初资金盘点是真实可靠的历史数据。本季如果实现了现金流入,只会提高财务活动的安全性,而不会加大财务上的困难。其次,贴现形式下获得资金的方式灵活方便,可以随用随贴现,不存在时间上的限制。***如本期现金流人较多,则可以考虑减少之后的融资。
在ERP沙盘模拟运营操作中应注意以下几点:
(1)原材料订购。2014年第十届江西省沙盘模拟规则(本科)规定,原材料R1、R2需要提前一个季度订购,R3、R4、R5需要提前两个季度订购。根据生产安排,需要参赛的学生事先规划原材料订购,以免延误生产。***购人员可以根据产品的材料组成结构表做出材料***购表和材料人库表,生产人员根据生产安排做出产品生成表和产品下线表。
(2)应收账款管理。沙盘模拟大部分以应收账款的形式销售收款,且不涉及增值税费。在沙盘模拟操作中,应收账款最好有账期管理,以便清楚地了解和及时更新应收款项到账收回,做出合理的财务预算。
(3)应收账款贴现。贴现可以随时进行,但贴现利率不定。根据比赛规则可知,一、二季度贴现率为10%,三、四季度贴现率为12.5%,从财务安排角度来说,进行二、四季度的贴现更为合适。贴现既可以一次完成,也可以多次进行,但在会计分录表中只体现每个季度的贴现金额、贴息和收到现金。因此,为了更好地反映贴现发生时间和每笔贴现支付的贴息,我们认为最好制作贴现明细表,便于财务费用和应收账款的管理。
(4)资金预算。在订货会结束确定下一年经营活动安排之后,可以开始预算基本固定支出(如广告费用、管理费用、厂房租金、维修费用、市场开拓费用、ISO认证费用、偿还长贷短贷支出等),相对固定支出(原料入库费、生产费用、在建工程支出等)。资金预算表中本期应融资金额应该是安全融资金额,但融资额并不是一成不变的。在实际操作中可能会比这个数字略小,应视本期现金流入大□?128?2015.33小合理估计融资金额。
四、小结
通过EXCEL自动生成报表,可以记录所有发生活动,提高财务数据处理的准确性与实效性,减轻财务人员的负担,及时预测所需资金,在长贷、短贷、贴现等各种融资方案中做出恰当安排。但同时应该认识到,ERP沙盘作为模拟的公司运营,它的记账与实际工作中还是存在一定的区别:
(1)从会计角度来讲市场开拓、产品研发以及开发IS09000/1400可以在未来期间无限期使用,理应计入无形资产。但是在ERP沙盘模拟中,为了简化操作,把它们计入费用项目当中。
(2)机器设备计提折旧但厂房不计提折旧,折旧直接减少机器设备的账面价值而不改变现金流。且当年建成后并不提折旧,下一年才开始提折旧,这与会计制度是基本吻合的。但是折旧在ERP沙盘模拟运营报表填列中直接作为一项损益类项目,而在真实的会计核算中,折旧是常作为成本费用分摊在各个产品之间。
(3)沙盘模拟不存在在途物资与入库材料之分,但只有材料入库时才支付现金,也就是说,原材料订购并不直接支付现金。从某个角度来说,沙盘模拟操作具有半收付实现制的性质。
(4)综合费用表的各项明细在现实记账中基本归属于三项期间费用,即管理费用、财务费用和销售费用。
本实验将日常记账、报表生成、资金预算三种重要的会计作业有机串联并应用在实验教学中,实验内容体现了理论知识与技能训练的交互性。在理论授课时,教师虽然讲述了很多记账时的注意事项,但是学生在实际操作过程中仍旧会遇到很多细节问题,例如借方和贷方方向弄反、报表做不平等。出现这种情况,教师要引导学生一步一步回溯,找到记账过程中可能出错的地方,并指导他们予以纠正,在这个过程中,教师可以非常容易地发现学生对哪些知识点掌握得不扎实或者对某些会计科目在理解上有错误。
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